ParnasSys en Digitaal rapport

Nu met Rapportage Opmaak Module (ROM). Hiermee kunt u de lay-out van uw rapport naar wens inrichten!

Het invullen van rapporten kost veel tijd. Per leerling moet worden gekeken naar de resultaten van de laatste periode. Deze informatie moet vaak uit verschillende mappen en programma's komen. Dat kan een stuk efficiënter, door binnen ParnasSys te kiezen voor het werken met een digitaal rapport. Binnen het systeem wordt dan een cijferlijst op groepsniveau ingevoerd, waardoor de administratielast al behoorlijk afneemt. Daarnaast kan zelfs de gehele groepsadministratie aan het rapport worden gekoppeld. Zo wordt het maken van een rapport een controlerende in plaats van een administratieve handeling, met alle tijdwinst van dien. 

Heutink trainingen heeft veel ervaring bij de implementatie van het digitaal rapport in ParnasSys op basisscholen in Nederland. Wij krijgen bij deze implementaties veel vragen over de opmaak van het rapport dat met ParnasSys gegenereerd kan worden. Veel scholen geven aan dat ze het rapport persoonlijker willen maken en het ook aan de huisstijl van de school aan willen passen. Hiermee zijn we aan de slag gegaan. Dit heeft geresulteerd in de Rapportage Opmaak Module.

Veel scholen benutten ParnasSys nog lang niet ten volle. Heutink trainingen biedt de mogelijkheid om aan de hand van teamtrainingen of begeleidingsbijeenkomsten het potentieel van het systeem te verkennen, waarna een implementatieplan kan worden gemaakt. In dit plan staat wat er nodig is aan kennisoverdracht en planning en hoe de school de verschillende onderdelen gaat invoeren. Na het uitvoeren van het implementatieplan is er een evaluatie waarbij wordt gekeken of de vooraf gestelde doelen zijn behaald en of er nog verdere begeleiding nodig is. 

Deze praktijkgerichte training is bedoeld voor beginnende ParnasSys-gebruikers die willen werken met het zorggedeelte en een aantal belangrijke administratieve functies. Na een verkenning van de mogelijkheden gaan de deelnemers aan de slag met hun eigen ParnasSys-omgeving. De inhoud van de training wordt in overleg bepaald.

Met deze praktijkgerichte training worden de vele mogelijkheden van het zorggedeelte van ParnasSys nader verkend. De training is daarom uitermate geschikt voor intern begeleiders. Na de verkenning wordt een gericht invoeringsplan opgesteld. 

Deze praktijkgerichte training voor gebruikers van het leerlingadministratiesysteem is zeer geschikt voor scholen die het idee hebben dat ze het administratieve gedeelte van ParnasSys niet voldoende benutten. Tijdens de trainingssessie lopen we de bestaande administratie van de school na en beantwoorden we eventuele vragen. Waar nodig voorzien we deelnemers van advies over een efficiëntere inzet van het pakket. De inhoud van de training wordt in overleg bepaald.

Steeds meer scholen maken gebruiken van het Ouderportaal binnen ParnasSys om de communicatie met ouders te ondersteunen en de ouderbetrokkenheid te versterken. Voor een goede inzet van dit middel is het wel van belang dat de juiste keuzes worden gemaakt met betrekking tot de informatie die de school met de ouders wil delen. Heutink trainingen biedt een praktijkgerichte training om te komen tot een doordachte opzet, zodat de school het Ouderportaal direct na de bijeenkomst kan lanceren. De inhoud van de training wordt in overleg bepaald.